目前企业的各种IT应用,信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化和信息非关联性等是突出的问题,直接导致企业整体协调困难、信息流通不畅和不完整等问题,更无法保证和外界企业的互联。企业门户(porta1)系统是近几年发展起来的一种应用软件,其基本服务功能就是对企业内部和外部提供不同的信息服务,在保证安全的前提下对企业内部的应用系统进行集成,门户系统目前在我国应用的范围还不是太广,随着人们对门户系统了解的不断加深,门户系统的应用将会普及。文章将首先对门户系统做简单的介绍,然后以ORACLE的门户系统为例,对企业实施门户系统的过程做简单的描述。
企业门户(Porta1)的概念是由美国美林公司最先提出的,它可以为企业提供一个单一的访问企业各种信息资源的入口,企业的员工、客户、合作伙伴和供应商等都可以通过这个门户获得个性化的信息和服务。企业门户可以无缝地集成企业的内容、商务和社区。首先,通过企业门户,企业能够动态地发布存储在企业内部和外部的各种信息,此外,企业门户还可以支持网上的虚拟社区,网站的用户可以相互讨论和交换信息。
门户按其功能与作用可以划分为多种细分的门户类型,如“信息门户”、“知识门户”等。企业门户是一个应用系统,它使企业能够释放存储在企业内部和外部的各种信息,使企业员工、客户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息。这些用户利用从这个渠道获得的信息做出合理的业务决策并加以执行。企业门户通过及时地向用户提供准确的信息来优化企业运作,并提高生产力。
门户系统有很多优点,首先是企业内部员工、客户、合作伙伴和供应商们可以更方便、更迅速地获得自己所需的信息与服务。今天的人们早已认识到,在当今知识经济的时代中,信息传递方式的简单、高效与迅捷与否将直接影响到企业的生存与发展。
其次,企业门户可以大大降低企业运营成本。在这方面最显著的效果就是信息技术软硬件投入的减少,因为企业门户的用户端只需要一个普通的w eb浏览器,不论用户需要何种信息与服务,都可以在一个浏览器中得到,并且可以通过浏览器维护门户系统中的信息,因此从某种意义上说,企业门户将使瘦型机的思想得到真正的应用。
最后,企业门户能够更有效地开发利用企业内的各种信息与应用资源,企业内的各种信息与应用服务资源都将得到统一的跟踪和整理,并经过相应的过滤和调整,迅速提供给企业门户的各类用户,从而能够充分挖掘出企业内信息与应用资源的潜在价值。
门户系统可以很方便地解决企业内外信息高效交流问题,对企业内部员工提供个性化服务,对原有的应用程序进行整合,实现单点登录,同时也可以对企业内部、企业外部提供不同的信息服务,相信门户系统的应用会越来越广泛。
|